Nach Ihrer Anmeldung befinden Sie sich in Ihrem Firmenkonto. Im rechten seitlichen Menü wählen Sie „Kataloge“.
Im Menü „Kataloge“ öffnet sich eine Maske mit den Reitern aktuelle Kataloge und Kataloge Archiv.
Im ersten Reiter, unter aktuelle Kataloge, können Sie Kataloge hochladen bzw. entfernen. Zum Hochladen klicken Sie auf den Button Hinzufügen „+“.
1. Es öffnet sich ein Fenster, wo Sie den Namen des Katalogs eingeben können.
2. Danach schreiben Sie die wichtigsten Schlüsselwörter in das dafür vorgesehene Feld.
Schlüsselwörter sind Begriffe, nach denen in der Suchfunktion der Website bei Katalogen gefiltert wird. Sie nehmen somit eine wichtige Stellung ein, da Ihre Kataloge genau nach Ihren Schlüsselwörtern gefunden werden. Das Schlüsselwort sollte somit zum Beispiel der genaue Namen des Kataloges sein, dann könnte ein Schlüsselwort Ihr Firmenname sein. Zum Beispiel könnten für eine Plasmaschneidanlage der Firma Esab folgende Schlüsselwörter sinnvoll eingetragen werden:
Esab Plasmaschneidanlage; Prospekt; Plasmaschneidanlage
3. Anschließend laden Sie Ihren Katalog von Ihrer Festplatte oder aus dem Internet auf die Website hoch. Laden Sie von Ihrer Festplatte, gegen Sie bitte den Pfad an, wo sich Ihr Katalog-Dokument befindet, und machen einen Doppelklick auf das hochzuladende Dokument.
4. Haben Sie die Absicht, Ihre Kataloge auch an potentielle Kunden zu verschicken, setzen Sie bitte den Haken im dafür vorgesehenen Feld.
5. Wählen Sie die Sprache aus, in welcher der Katalog verfasst ist und klicken Sie auf das grüne „+“ Pluszeichen. Die Sprache wird dann ausgewählt.
6. Um Ihren Katalog besser finden und kategorisieren zu können, wählen Sie die entsprechenden Kategorien aus, die zu Ihrem Katalog oder den darin enthaltenen Produkten passen. Anschließend laden Sie Ihren Katalog von Ihrer Festplatte oder aus dem Internet auf die Website hoch. Laden Sie von Ihrer Festplatte, geben Sie bitte den Pfad an, wo sich Ihr Katalog-Dokument befindet, und machen einen Doppelklick auf das hochzuladende Dokument.
1. Im Reiter Kataloge müssen Sie den Katalog noch publizieren. Klicken Sie dafür auf den roten Button mit dem weißen Kreis. Dieser färbt sich dann grün und Ihr Katalog ist online sichtbar. Andersherum lassen sich auf Ihren Wunsch Kataloge auch depublizieren. Der Button färbt nach dem Anklicken wieder auf rot.
Nachdem Sie einen Katalog hochgeladen haben, benötigen wir einige Minuten bis Stunden, um den Katalog zu digitalisieren. Es werden alle Seiten des Katalogs einzeln eingelesen, so dass Ihr Katalog anschließend auf Ihrem Firmenprofil als Online-Blätterkatalog erscheint. Nachdem der Katalog eingelesen ist, kann man in den Produkten eine Verknüpfung zum Katalog herstellen. Dazu öffnen Sie den ersten blauen Button „Bearbeiten“ mit dem weißen Stift. Es öffnet sich ein Fenster, wo Sie im 4. Kästchen einen bereits von Ihnen eingestellten Produktkatalog auswählen und somit dem Produkt zuordnen können.
2. Bereits hochgeladene Kataloge können Sie mit den Pfeiltasten in die gewünschte Reihenfolge bringen.
3. Mittels des roten X lassen sich Kataloge auch in Ihr Katalog Archiv verschieben. Sie sind dort aufruf- und auch wieder herstellbar, allerdings werden Sie nach einem Monat Verweildauer automatisch gelöscht.
4. Die einzelnen Katalogseiten, die sich durch die automatische Digitalisierung ergeben haben, können Sie durch Klicken des Lila Button ansehen. Bitte beachten Sie, dass die automatische Digitalisierung einige Zeit in Anspruch nimmt, in der Ihre Kataloge trotz Betätigung des Publikationsbuttons noch nicht online sichtbar gemacht werden können.
5. Für nachträgliche Änderungen steht Ihnen der blaue Button mit dem weißen Stift zur Verfügung. Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschten Korrekturen ausführen können.
Im zweiten Reiter sehen Sie zusammengefasst alle von Ihnen jemals hochgeladenen und gelöschten Kataloge. Sie können jederzeit wieder auf der Website publiziert werden. Dazu klicken Sie auf den blauen Button mit den weißen Pfeilen. Bitte beachten Sie, dass Ihre hier befindlichen, alten Kataloge eine auf einen Monat begrenzte Speicherzeit haben. Anschließend werden diese automatisch gelöscht.
